Osobné údaje budú viac chránené. Firmám za nedodržanie hrozia pokuty

Osobné údaje budú viac chránené. Firmám za nedodržanie hrozia pokuty. Zdroj: photl.com

Nový zákon o ochrane osobných údajov sprísnil viaceré podmienky pri získavaní, spracúvaní a zverejňovaní osobných údajov. Odteraz budú za údaje zodpovedať oprávnené osoby.

Národná rada SR schválila 30. apríla 2013 nový zákon na ochranu osobných údajov. Od 1. júla sa tak sprísnili podmienky na jej ochranu. Zásadná zmena sa týka zodpovedných osôb, ktoré vo firme prichádzajú do kontaktu s osobnými údajmi zamestnancov. Pre firmu to znamená, že bude pre ňu omnoho náročnejšie získavať, spracúvať a zverejňovať osobné dáta o ľuďoch. Zákon im umožňuje prispôsobiť sa novej zmene do pol roka, až jedného roka. Ak tak neurobia, hrozia im vysoké pokuty.

Povinné zapracovanie zmien

Do 6 mesiacov:

Prevádzkovateľ (firma) musí zosúladiť informačné systémy, v ktorých spracúva osobné údaje.
Musí povinne poučiť oprávnené osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi.
Spoločnosť musí nanovo prihlásiť svoj informačný systém na registráciu alebo osobitnú registráciu v súlade s novým zákonom. Registráciu vykonáva Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Do 9 mesiacov:

Firma musí zosúladiť prijaté bezpečnostné opatrenia s novým zákonom.

Do 1 roka:

Spoločnosť je povinná zmluvný vzťah so sprostredkovateľom dať do súladu s novým zákonom.
Prevádzkovateľ je povinní písomne poveriť zodpovednú osobu a jej poverenie oznámiť Úradu.

Zmeny po novom

Zodpovedná osoba
Ak má firma 20 osôb, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi, musí pri nich určiť zodpovednú osobu. Následne má povinnosť nahlásiť Úradu na ochranu osobných údajov danú osobu. Tá musí absolvovať bezplatnú skúšku.
Dotknutá osoba
Firma môže o dotknutej osobe zverejniť iba tieto osobné údaje: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo alebo pracovný email.
Videozáznam
Firmy musia uchovávať dáta z kamier až 15 dní. Monitorovať je možné iba priestor prístupný verejnosti a len na ochranu verejného poriadku a bezpečnosti a na odhaľovanie kriminality.
Prevádzkovateľ a sprostredkovateľ
Po novom môže osobné údaje spracúvať len prevádzkovateľ.
Pokuty
Po novom sa pokuty budú vyrubovať a teda budú povinné. Firma musí pred spracúvaním dát oznámiť dotknutej osobe informáciu o spracúvaní dát. Treba poučiť aj oprávnené osoby. Ak sa tak nestane hrozí firme pokuta od 1000 do 80-tisíc eur.