Ako napísať žiadosť o zamestnanie v anglickom jazyku: Praktický sprievodca s príkladom

Pri písaní obchodnej korešpondencie v anglickom jazyku platia určité pravidlá. Platí to aj pri písaní žiadostí o prácu, ktorú zasiela kandidát spolu so životopisom budúcemu zamestnávateľovi.

Zásady pri písaní anglickej korešpondencie:

Zarovnávanie
Bloková úprava je typická pre obchodné a úradné listy pri ktorých sa text zarovnáva na ľavý okraj.
Adresa
Pri písaní vlastnej adresy postupujete od najmenšieho k najväčšiemu: číslo domu, ulica, mesto, krajina, PSČ. Všetko sa píše zvislo, riadky sa nevynechávajú, nepíšu sa bodky ani čiarky
Skratka pred menom
Ak je list adresovaný fyzickej osobe, použijem pred menom skratku:
Mr (pán)
Mrs (pani)
Miss (slečna) alebo
Ms (pani alebo slečna) – používa sa, ak neviete, či ide o ženu vydatú alebo slobodnú
Messrs (firma) – používa sa u firiem, ktoré majú vo svojom názve najmenej dve priezviská alebo jedno priezvisko a dodatok and Co.
Bros (Brothers) - bratia
Ltd (Limited) – spoločnosť s ručením obmedzeným
Oslovenie jednotlivca
Dear Sir
Dear Madam
Oslovenie firmy
Dear Sirs (Anglicko)
Gentlemen (USA)

Po oslovení sa v Anglicku nepíše čiarka a nasleduje priamo vlastný text veľkým písmenom, v USA sa po oslovení píše dvojbodka alebo stredník, vlastný text začína opäť veľkým písmenom. Titul inžinier v anglicky písanom liste v oslovení nepoužívame (v Anglicku engineer znamená technik, v USA je engineer strojvedúci).
Titul
Ak nepoznáme príslušnú osobu, uvedieme tituly:
The Secretary, The Manager, atď.
Dátum
Písanie dátumov je možné rôznymi spôsobmi, napríklad:
4 May 2013
4^th May 2023
Vec
V porovnaní s našimi zvyklosťami sa vec píše priamo pod oslovenie, väčšinou sa podčiarkne, niekedy sa uvádza slovom Re: alebo Subject:
Podpis
Podpis sa v anglicky písaných listoch vypisuje strojom, často i s uvedením plnej funkcie. Ženy sa podpisujú Markéta Holíková (Ms) alebo Mrs Markéta Holíková.
Prílohy
Označujú sa ako Enclosure, Enclosures, prípadne skratkami Enclo, enc, Encs. Taktiež je možné využiť skratky P.S. – postcript, dodatok alebo N.B. – Nota bene, čo znamená obzvlášť si povšimnite.
Kópia
Používa sa skratka cc
Pozdrav
Pozdravná formulácia vždy začína veľkým písmenom. Po nej sa píše čiarka:

Yours sincerely (Anglicko),
Yours truly (Anglicko),
Sincerely yours (USA)
Sincerely (USA)

Ako napísať „žiadosť o prácu“:

Písanie žiadosti začnite vysvetlením o akú pracovnú pozíciu sa uchádzate a odkiaľ ste sa dozvedeli o ponuke práce. Spoločnostiam to pomôže vyhodnotiť, ako úspešná bola ich inzercia.
V ďalšom odseku poskytnite budúcemu zamestnávateľovi informácie o seba. Vyzdvihnite svoje silné stránky, ktoré korešpondujú s požadovanými znalosťami na danú pracovnú pozíciu. Dôležitá je vaša vlastná prezentácia. Nebojte sa vyzdvihnúť vaše silné stránky.
Neprezraďte však o sebe všetky informácie. Vyzvite budúceho zamestnávateľa, aby sa s vami stretol, alebo aby ste mali možnosť ukázať vaše schopnosti.
Ak pripájate k žiadosti o zamestnanie aj ďalšie dokumenty, ako napríklad životopis, diplom, certifikát alebo fotografiu, spomeňte to v závere dokumentu.