Každý z nás má denne k dispozícii rovnakých 24 hodín. Napriek tomu niektorí ľudia stihnú oveľa viac než ostatní. Ako to robia? Tu je 10 overených tipov na efektívne riadenie času, ktoré môžete ihneď začať aplikovať.
1. Uvedomte si, že máte plnú kontrolu nad svojím časom
Prvým krokom k efektívnemu time managementu je uvedomiť si, že všetok váš čas je vo vašich rukách. Ak tvrdíte, že „nemáte čas,“ znamená to len, že táto vec nie je prioritou. Rozhodujte sa vedome, kam svoj čas investujete.
2. Princíp „buď jasné áno, alebo jasné nie“
Ak si nie ste istí, či chcete niečo spraviť, radšej povedzte „nie“. Zamerajte sa iba na veci, ktoré vás skutočne nadchnú alebo sú pre vás zásadné. Všetko ostatné iba zbytočne míňa váš čas a energiu.
3. Určite si každý deň jednu hlavnú prioritu
Každý deň si stanovte jednu najdôležitejšiu úlohu („highlight“), ktorú určite splníte. Keď máte jasnú prioritu, budete spokojnejší a efektívnejší. Vyhnite sa zahlteniu množstvom malých úloh.
4. Používajte klasický zoznam úloh (to-do list)
Vytvorte si každý deň jednoduchý zoznam úloh, ktoré potrebujete splniť. Ideálne je použiť fyzický papierový zoznam – odškrtávanie úloh vás motivuje a prináša pocit spokojnosti.
5. Plánujte si časové bloky
Do svojho kalendára si rezervujte presne vyhradený čas na dôležité úlohy. Tak si zabezpečíte, že hlavné úlohy skutočne splníte a budete mať jasný prehľad o dni.
6. Stanovte si umelé termíny
Práca zaberie toľko času, koľko si na ňu vyhradíte (Parkinsonov zákon). Nastavte si preto umelé termíny, aby ste zvýšili svoju efektivitu a zabránili zbytočnému naťahovaniu úloh.
7. Vytvorte si chránený čas
Stanovte si každý deň čas, kedy vás nesmie nikto rušiť. Môže to byť ráno alebo večer, dôležité je, aby ste mali priestor len pre seba, svoje projekty či relax.
8. Delegujte úlohy, ak sa dá
Zvážte hodnotu svojho času a delegujte úlohy, ktoré vás oberajú o energiu alebo sú menej dôležité. Môže ísť napríklad o upratovanie domácnosti či administratívne práce.
9. Automatizujte plánovanie stretnutí
Namiesto zdĺhavého plánovania stretnutí využívajte nástroje ako napríklad Calendly, ktoré automaticky synchronizujú kalendáre. Ušetríte tak čas, ktorý môžete investovať produktívnejšie.
10. Naučte sa byť spokojní s tým, čo ste stihli
Nesnažte sa byť perfektní za každú cenu. Naučte sa byť spokojní s tým, čo ste za deň urobili. Pomôže vám to udržať pozitívnu motiváciu a lepšie sa vyrovnávať so stresom.
Dobré riadenie času nie je o tom, ako veľa toho stihnete, ale či robíte správne veci, ktoré vás posúvajú bližšie k vašim cieľom. Vyskúšajte týchto 10 tipov a sledujte, ako sa vaša produktivita a spokojnosť s každým dňom zlepšia.
Na Kariéra.sk si môžete vybrať zo stoviek voľných pracovných miest, stačí zadať odvetvie a lokalitu, v ktorej si hľadáte prácu. Taktiež sa môžete pridať do Facebook skupiny Práca a brigády - Slovensko a zahraničie / KARIERA.SK, vďaka ktorej pravidelne dostanete informácie o voľných pracovných pozíciách. Môžete si tiež vytvoriť Agenta na portáli Kariéra.sk. Vďaka službe Agent dostanete na váš email nové ponuky práce podľa vašich kritérií. Nemusíte tak prezerať denne stovky ponúk, Agent ich prezrie za vás.
