Chelsea Hirschhorn, zakladateľka a CEO spoločnosti Frida, prirovnáva svoj život k žonglovaniu v cirkuse – vo vzduchu má množstvo loptičiek, pričom si uvedomuje, že niektoré občas padnú. Okrem vedenia úspešnej firmy, ktorá sa špecializuje na produkty pre tehotné ženy a bábätká, je aj manželkou a matkou štyroch detí vo veku od 2 do 11 rokov. Rodina je pre ňu na prvom mieste, no napriek tomu stíha viesť prosperujúci biznis. Ako?
Pre portál CNBC prezradila svoje tri obľúbené tipy na produktivitu a efektívny time management, ktoré možno pomôžu aj vám.
1. Time-blocking: Každá úloha má svoj čas
V začiatkoch bol pre Chelsea najväčšou výzvou multitasking, pretože sa všetko snažila zvládnuť sama. S príchodom detí ale musela niektoré povinnosti delegovať. Jednou z najlepších stratégií, ktorú sa naučila, je time-blocking – vyhradenie konkrétnych časov na konkrétne úlohy počas dňa.
Jedným z jej najlepších rozhodnutí bolo určiť si čas na čítanie e-mailov až na konci dňa. Ranné hodiny, keď je jej mozog najviac sústredený, využíva na náročnejšie úlohy vyžadujúce hlbokú koncentráciu. Tento systém jej pomohol byť produktívnejšou a efektívnejšou, pretože lepšie chápe, kedy je jej myseľ najkreatívnejšia a kedy je vhodnejšie riešiť administratívne úlohy.
2. Farebné svetlo ako vizuálny časovač
Hirschhorn priznala, že aj najlepšie stratégie, ako je time-blocking, sú zbytočné, ak sa ich nedarí dodržiavať. Preto používa prenosnú lampu Philips, ktorá mení farbu podľa naprogramovaného rozvrhu a pripomína jej, kedy má prejsť na ďalšiu úlohu. Žltá znamená, že zostáva 15 minút do konca stretnutia, oranžová 5 minút a červená signalizuje, že je čas posunúť sa ďalej. Modrá farba označuje čas vyhradený na sústredenú prácu.
Tento vizuálny pomocník jej umožňuje nepozerať neustále na hodinky alebo mobil, čím sa vyhne zbytočným vyrušeniam. Ako hovorí, toto jednoduché riešenie sa pre ňu stalo skutočným game changerom.
3. Život rozdelený na kapitoly
Tajomstvom jej skĺbenia práce a rodiny je, že začala o živote premýšľať v kapitolách. Každá kapitola prináša iné priority a kompromisy – a je v poriadku, ak niečo musí ísť bokom.
Počas prvých rokov budovania Fridy bola v kapitole „Podnikateľka“ – často vynechávala cvičenie, niekedy zmeškala školské vystúpenia detí kvôli pracovným cestám a na spoločné večere s rodinou sa dostala len niekoľkokrát do týždňa. Teraz, keď jej deti trochu vyrástli a tím Fridy sa rozšíril, prešla do kapitoly „Škálovanie Fridy“. To jej umožňuje byť doma na večeru a pomáhať deťom s domácimi úlohami každý večer, pričom niektoré pracovné úlohy delegovala na svoj tím.
Ako hovorí Chelsea, poznanie toho, v ktorej kapitole života sa nachádzate, vám pomôže lepšie zvládať napätie medzi prácou a osobným životom. Kľúčové je však nastaviť si neprekročiteľné hranice – či už ide o starostlivosť o choré dieťa alebo účasť na dôležitom pracovnom stretnutí.
