Tipy pre manažérov: Ako motivovať zamestnancov (2. časť)

Ilustračné foto Zdroj: photl.com

Ak ukážete ľuďom, že viete pracovať a ste im ochotný pomôcť, budú vás rešpektovať a nasledovať váš vzor. Manažéri sú tí ľudia, ktorí tvoria pracovné prostredie a zvyšujú produktivitu zamestnancov pomocou správej motivácie. Všetko začína od vás.

1. Nie je to kúzlo, je to disciplína
Pýtate sa, ako motivovať svojich zamestnancov? Skúste si sami zodpovedať na túto otázku. Čo vás motivuje? Výzvou je aj odovzdať pracovné zručnosti zamestnancom a to v každodennom pracovnom kolobehu.

2. Nezaostávajte v učení a vyskúšajte nové nápady
Závisí od vašich firemných možností. Ak máte v spoločnosti školiace pracovisko alebo oddelenie ľudských zdrojov, problém máte vyriešený. Ak nemáte firemného trénera, hľadať môžete aj v externých zdrojoch. K dispozícii vám budú externí konzultanti, školiace spoločnosti alebo vysoké školy a univerzity, ktoré uskutočňujú rôzne vzdelávacie kurzy a školenia. Schopnosť neustále sa učiť je to, čo sa vás posúva v kariére smerom nahor.

Každý manažér by mal ovládať základné techniky:

poskytnúť spätnú väzbu
poskytnúť chválu a uznanie
poskytnúť riadnu progresívnu disciplínu
poskytnúť inštrukcie
komunikovať a najímať vhodných zamestnancov
delegovať úlohy a projekty
aktívne počúvať ľudí
zapisovať poznámky a hodnotiť výkonnosť
uskutočňovať prezentácie
organizovať čas
Plánovať a realizovať projekty
riešiť problémy a sledovať výsledky
uskutočňovať rozhodovanie
riadiť stretnutia
budovať samostatné tímy a vychovať si jednotlivcov pri tímovej práci

Čím viac máte pod kontrolou tieto právomoci, tým viac času a energie môžete venovať svojim zamestnancom a vytváraniu motivujúceho pracovného prostredia.

3. Urobte si čas na motiváciu ľudí
Denne si vyhraďte čas na každú osobu, ktorú manažujete. Viaceré štúdie totižto ukázali, že kľúčovým motivačným faktorom je pozitívne strávený čas s vedúcim zamestnancom. Vypracujte si štvrťročný plán stretnutí. Vyznačte ho do kalendára, ktorý je na očiach všetkým ľuďom.

4. Zamerajte sa na rozvoj ľudí a motiváciu zamestnancov
Prirodzenou vlastnosťou ľudí je učiť sa a rozvíjať svoje schopnosti v práci. Beh ohľadu na ich dôvod, zamestnanci ocenia vašu pomoc. Rozprávajte sa s nimi o zmenách, ktoré by radi uskutočnili smerom k nim alebo smerom ku klientom spoločnosti.

Podporovať experimenty a prijímanie možného rizika rozvíja zručnosti zamestnancov. Opýtajte sa svojich zamestnancov, čo ich motivuje, aké sú ich kariérne ciele a ktoré sa snažia dosiahnuť v najbližšej dobe. Pokúste sa vytvoriť plán výkonu rozvoja každej osoby a stanovte si, ako im v pláne môžete pomôcť. A práve na štvrťročnom stretnutí môžete formálne predstaviť vízie jednotlivých zamestnancov.

5. Podeľte sa s vašim cieľom
Ľudia očakávajú, že poznáte ciele a smerovanie pracovnej funkcie ľudí v skupine. Čím viac informácií im môžete povedať o tom, čo sa bude diať a prečo, tým budú spokojnejší. Organizujte stretnutia na výmenu informácií a získavajte nápady na zlepšenia. Podporujte riešenie problémov a proces zlepšovania procesov.

Nad tieto všetky úlohy, veďte efektívne skupiny ľudí, oddelenia, alebo iba malé tímy. Nezabudnite na to, že manažér je človek, ktorý musí prevziať zodpovednosť na svoje činy a činy ľudí, ktorých vedie a splnenie všetkých úloh.

Ak ste nespokojný so zamestnancami, koho je to chyba? Ak nie ste spokojný so vzdelávaním zamestnancov vo vašej pracovnej skupine, koho je to úloha? Ak ste unavený z predaja a nesprávnej stratégie, ktorá mení vaše ciele, plány a smer, koho je to úloha?

Ak ukážete ľuďom, že viete pracovať a ste im ochotný im pomôcť, budú vás rešpektovať a nasledovať váš vzor. Manažéri sú tí ľudia, ktorí tvoria pracovné prostredie v ktorom si ľudia vyberajú motiváciu. Všetko začína od vás.