VZOR motivačného listu pre rok 2025: Takto by mal vyzerať aj ten váš

V tomto návode vám ukážeme, ako napísať motivačný list, vďaka ktorému sa vaša žiadosť o zamestnanie rýchlo presadí medzi ostatnými. Budeme sa zaoberať týmito témami:

• Účel motivačného listu
• Čo by mal skvelý motivačný list obsahovať
• Čo by sa mal skvelý motivačný list vyvarovať
• Ako motivačný list písať
• Rady odborníkov na motivačné listy

Stojí za to si text prečítať až do konca, pretože sme pre vás v závere pripravili šablónu motivačného listu, ktorými môžete začať. Než sa ale do toho všetkého pustíme, musíme si odpovedať na zásadnú otázku. Je to otázka, ktorá zaváňa skepticismom.

Potrebujem vôbec motivačný list?

Podľa prieskumu číta motivačné listy iba 10 % náborových manažérov a v deviatich z desiatich prípadov teda všetka práca vložená uchádzačom do písania listu vyjde naprázdno. To je štatistika, kvôli ktorej sa môžete často dopočuť, že „motivačné listy sú mŕtve“.

Dôvod je jasný. Načo sa snažiť, keď existuje tak nízka pravdepodobnosť, že si niekto váš motivačný list prečíta?

Ale snažiť by ste sa mali práve preto, že si väčšina ľudí myslí opak. Väčšina ľudí počula, že motivačné listy nikto nečíta, a rozhodne sa ušetriť si trochu práce. Čo ak je ale náborový manažér, na ktorého sa obraciate, jedným z desiatich?

Ak existuje šanca, že si váš motivačný list niekto prečíta, je tu aj možnosť, že získate vysnívanú prácu – a mali by ste preto list napísať.

Motivačný list by ste nemali posielať iba v tom prípade, že je v popise pracovnej pozície výslovne uvedené, aby ste tak nečinili. Ak tam taký pokyn nenájdete, POŠLETE MOTIVAČNÝ LIST.

Účel motivačného listu

Naučiť sa pri hľadaní práce správne písať motivačný list rozhodne stojí za námahu. Motivačný list:

• Vás predstavuje náborovému manažérovi. Ak sa máte stretnúť s náborovým manažérom osobne, určite to neurobíte tak, že pred neho hodíte svoj životopis na stôl a odkráčate. Skôr by ste mali najskôr podať ruku a povedať, kto ste. Úlohu tohto priateľského úvodu plní práve motivačný list.
   
• Vysvetlíte, že sa hodíte na danú pozíciu. Dobre napísaný životopis poukazuje na vaše predpoklady v súvislosti s ponúkanou pozíciou, avšak neuvádza výslovne, že práve vy ste ten správny človek. V motivačnom liste môžete zdôrazniť, že sa hodíte na konkrétnu pozíciu v konkrétnej spoločnosti, a máte možnosť ukázať, že o túto prácu skutočne stojíte.
   
• Uvádza do kontextu jednotlivé časti vášho životopisu. Životopis často neobsahuje rôzne údaje. Napríklad v ňom nie je uvedené, čo ste robili počas roka, ktorý uplynul medzi dvomi zamestnaniami. Keď náborový manažér vidí medzeru, mohol by sa domnievať, že ste tento rok strávili ničnerobením, že ste ho prosedeli u rodičov a hrali počítačové hry (najskôr si to nemyslí, ale vylúčiť sa to nedá). Pritom ste počas tej doby možno cestovali po svete. Motivačný list uvádza do kontextu časti vášho životopisu, ktoré vyvolávajú otázky.

Ako sa motivačný list líši od životopisu

Motivačný list životopis nenahrádza, ale dopĺňa. Spoločne oba dokumenty poskytujú náborovému manažérovi úplnejšiu predstavu o vás ako uchádzačovi. Pokiaľ ide o rozdiely, je ich hneď niekoľko:

• Životopis je štruktúrovaný dokument, ktorý uvádza podrobnosti o vašich pracovných skúsenostiach, kým motivačný list je predstavenie na dva až tri odstavce.
• Životopis sa sústreďuje na minulosť, zatiaľ čo motivačný list na budúcnosť.
• Životopis obsahuje fakty, motivačný list je opisný.
• Motivačný list je vždy určený konkrétnej osobe, životopis len v niektorých prípadoch.

Je dôležité vyzdvihnúť rozdiely medzi motivačným listom a životopisom v rámci súboru materiálov žiadosti o zamestnanie. Vzájomne sa nenahrádzajú. Hlavné pravidlo je, že životopis potrebujete vždy, zatiaľ čo motivačný list len v niektorých prípadoch.

Čo by mal skvelý motivačný list obsahovať

Napísať motivačný list nie je žiadne veľké umenie. Je to dovednosť, ktorú si môžete osvojiť (a pomôcť si pritom šablónou motivačného listu). Motivačný list môže vo všetkých prípadoch zachovávať rovnakú štruktúru a mať rovnakých sedem častí:

• Osobné oslovenie
• Výrazný úvod
• Ponuka riešení
• Správny tón
• Čísla
• Výstižné príklady
• Uvádzať len to, čo je podstatné pre danú pracovnú pozíciu

Čo by sa mal motivačný list vyvarovať

Niekedy je rovnako dôležité neudělat niečo, ako to urobiť. Ak ide o motivačné listy, existuje množstvo vecí, ktorých by ste sa mali vyvarovať:

• Preklepy
• Chyby formátovania
• Opakovanie
• Príliš osobné informácie
• Príliš mnoho o sebe
• Príliš mnoho slov

Rady odborníkov na motivačné listy

Prebrali sme toho veľa, teraz je čas prizvať skutočných odborníkov. Obrátili sme sa na najtalentovanejších a najzdatnejších odborníkov v obore s otázkou: Ako napísať úžasný motivačný list, vďaka ktorému postúpime k pohovoru?

Rafe Gomez, kariérový poradca a spolumajiteľ spoločnosti VC Inc. Marketing: Uchádzač, ktorý sa snaží zapôsobiť na cieľovú osobu u potenciálneho zamestnávateľa, by mal do svojho motivačného listu zahrnúť tri podstatné složky. Sú nevyhnutné na to, aby sme upútali pozornosť príjemcu:

Zrozumiteľnosť – vyhýbajte sa obchodnému žargónu a nejasnostiam vo vyjadrovaní.

Stručnosť – vyjadrujte sa stručne a jasne, aby osoba, na ktorú sa obraciate, nebola zahltená, ale chcela sa s vami spojiť a dozvedieť sa viac o tom, ako môžete prospieť jej organizácii.

Presvedčivosť – predložte dôkazy o skutočnej hodnote vašich zručností, skúseností a riešení.

Príklad šikovného motivačného listu: 

Vážený pán/pani [Priezvisko],

s veľkým záujmom som si prečítal vašu ponuku na pozíciu digitálneho marketingového špecialistu vo vašej spoločnosti. Vaša inovatívna stratégia a zameranie na udržateľnosť, ktoré sú kľúčové hodnoty vo vašej organizácii, ma inšpirovali a som presvedčený, že moje skúsenosti a zručnosti v oblasti digitálneho marketingu by mohli prispieť k ďalšiemu rastu a úspechom vašej firmy.

Počas svojej štyriročnej praxe v oblasti digitálneho marketingu som sa špecializoval na SEO, PPC kampane a tvorbu obsahu, pričom som vedel zvýšiť organickú návštevnosť webových stránok a zlepšiť konverzné pomery. V mojej predchádzajúcej práci som napríklad:

• Zvýšil organickú návštevnosť o 45 % počas šiestich mesiacov, vďaka optimalizácii obsahu a SEO auditom.
• Vytvoril a spravoval PPC kampane, ktoré generovali 15 % nárast v predaji v porovnaní s predchádzajúcim kvartálom.
• Zefektívnil stratégiu obsahu, čo malo za následok 10 % nárast interakcie na sociálnych médiách a zvýšenie povedomia o značke.

Som presvedčený, že moje analytické schopnosti, kreativita a skúsenosti s rôznymi marketingovými nástrojmi by boli hodnotným prínosom pre váš tím. Verím, že práve moja schopnosť rýchlo prispôsobiť marketingové stratégie aktuálnym trendom a analyzovať výsledky môže pomôcť vašej spoločnosti dosiahnuť ambiciózne ciele.

Rád by som sa s vami osobne stretol a prediskutoval, ako môžem prispieť k úspechom vašej firmy. Ďakujem za váš čas a pozornosť. Teším sa na príležitosť spolupracovať.

S úctou,
[Vaše meno]
[Vaše kontaktné údaje]

Na Kariéra.sk si môžete vybrať zo stoviek voľných pracovných miest, stačí zadať odvetvie a lokalitu, v ktorej si hľadáte prácu. Pre praktické tipy a súťaže sledujte Facebook profil Kariéra.sk. Taktiež sa môžete pridať do Facebook skupiny Práca a brigády - Slovensko a zahraničie / KARIERA.SK, vďaka ktorej pravidelne dostanete informácie o voľných pracovných pozíciách. Môžete si tiež vytvoriť Agenta na portáli Kariéra.sk. Vďaka službe Agent dostanete na váš email nové ponuky práce podľa vašich kritérií. Nemusíte tak prezerať denne stovky ponúk, Agent ich prezrie za vás.