Nedeľa16. február 2025, meniny má Ida, Liana, zajtra Miloslava

5 efektívnych stratégií, ako zvládnuť viac práce za menej času

Zobraziť galériu (2)

Cítite sa preťažení a máte pocit, že nemáte dostatok času na dokončenie všetkých úloh? Máte pocit, že ste skúšali všetko, od plánovania, až po prioritizáciu úloh, no nič vám nepomáha. Tajomstvo spočíva v inteligentnejšom využívaní času.

Portál Harvard Business Review priniesol 5 overených stratégií, ktoré vám pomôžu pracovať rýchlejšie, bez toho, aby ste znižovali kvalitu svojej práce. Za menej času jednoducho urobíte viac ako doteraz. 

1. Ujasnite si, čo sa od vás očakáva
Predtým, než začnete s veľkou úlohou, si vždy overte, čo od vás skutočne chcú. Možno stačí stručný návrh namiesto detailného spracovania, alebo stačí základná analýza namiesto podrobného reportu. Ak sa s jednotlivými osobami dohodnete na konkrétnych očakávaniach, vyhnete sa zbytočnej práci a ušetríte si hodiny námahy.

2. Využívajte existujúce materiály
Nezačínajte od nuly a pokúste sa využiť prácu, ktorú ste už predtým vytvorili. Ak máte staršie prezentácie, návrhy alebo správy, upravte ich a prispôsobte aktuálnym potrebám. Tento postup šetrí čas a umožňuje vám sústrediť sa na obsah namiesto formátu. Skúsení profesionáli často používajú rovnaké materiály, pretože opakovanie zvyšuje ich kvalitu.

3. Používajte šablóny a kontrolné zoznamy
Pri rutinných činnostiach vám šablóny a zoznamy úloh môžu výrazne uľahčiť život. Či už ide o písanie e-mailov, prípravu prezentácií alebo týždenné plánovanie, vďaka nim nebudete musieť zakaždým premýšľať o každom kroku. Šablóny si môžete vytvoriť sami alebo vyhľadať rôzne dostupné pomôcky. 

5 efektívnych stratégií, ako
Zobraziť galériu (2)

4. Prejdite na ústnu komunikáciu
Ústna komunikácia je rýchlejšia ako písomná, aj keď ju mnohí ľudia nemajú radi. Počas rýchleho telefonátu alebo osobného stretnutia sa dozviete viac a vybavíte viac, než keby ste si vymenili niekoľko e-mailov. To platí najmä pri kreatívnych a abstraktných úlohách, ktoré sa ťažšie opisujú.

5. Obmedzte čas na úlohy (time boxing)
Rozhodnite sa, koľko času ste ochotní venovať konkrétnej úlohe, a dodržte tento limit. Ak máte tendenciu tráviť priveľa času napríklad na výskume, stanovte si, že po dvoch hodinách skončíte. Tento postup vám pomôže udržať sústredenie a zabráni tomu, aby práca trvala dlhšie, než je potrebné. Hoci to nezaručí, že prácu úplne dokončíte, zvýši to efektivitu a zabráni zbytočnému prokrastinovaniu.

Pracovať efektívnejšie neznamená pracovať tvrdšie, ale múdrejšie. Ak začleníte tieto techniky do svojej rutiny, zvýšite produktivitu a získate viac času na to, čo je pre vás dôležité. Začnite s tým rovno dnes. 

Na Kariéra.sk si môžete vybrať zo stoviek voľných pracovných miest, stačí zadať odvetvie a lokalitu, v ktorej si hľadáte prácu. Pre praktické tipy a súťaže sledujte Facebook profil Kariéra.sk. Taktiež sa môžete pridať do Facebook skupiny Práca a brigády - Slovensko a zahraničie / KARIERA.SK, vďaka ktorej pravidelne dostanete informácie o voľných pracovných pozíciách. Môžete si tiež vytvoriť Agenta na portáli Kariéra.sk. Vďaka službe Agent dostanete na váš email nové ponuky práce podľa vašich kritérií. Nemusíte tak prezerať denne stovky ponúk, Agent ich prezrie za vás.

Viac o téme: Ako byť produktívnyPracovné stratégie
Nahlásiť chybu

Odporúčame

Správy

Ekonomika

Šport

Novinky

Stream naživo

Predpredaj.sk - Tu sa rodia zážitky

Celý program