Možno to poznáte aj vy. Celý deň riešite e-maily, správy na Slacku, meetingy či neplánované úlohy, ktoré musia byť hotové čo najskôr. Hoci máte pocit, že ste pracovali celý deň, na konci pracovnej doby zisťujete, že ste neurobili nič skutočne dôležité. Prečo je to tak? Dôvodom je rozdiel medzi deep work (hlbokou prácou) a shallow work (povrchnou prácou).
Čo je deep work a prečo je taká dôležitá?
Termín deep work zaviedol profesor a autor Cal Newport vo svojej rovnomennej knihe. Dostupná je aj v slovenskom a českom jazyku. Tento pojem hovorí o plnom sústredení sa na náročnú úlohu bez akýchkoľvek rušivých vplyvov a rozptýlení.
To znamená, že sa sústredíte len na danú úlohu a venujete sa jej bez toho, aby vám pozornosť odbiehala niekam inam. Deep work je nevyhnutná pre kreativitu a pomáha ľuďom produkovať hodnotný obsah, lepšie riešiť problémy a v konečnom dôsledku aj zvyšuje celkovú produktivitu.
Ako je na tom shallow work?
Na druhej strane tu máme shallow work – prácu, ktorá si nevyžaduje hlboké sústredenie a ktorú môže vykonávať takmer ktokoľvek. Medzi typické príklady shallow work patrí:
- odpovedanie na e-maily,
- účasť na neefektívnych meetingoch,
- scrollovanie sociálnych sietí pod zámienkou „hľadania inšpirácie“,
- príprava zbytočných prezentácií,
- prepínanie medzi úlohami bez dokončenia jednej veci.
Tento typ práce neprináša vysokú hodnotu a často len vytvára ilúziu produktivity. Hoci môžeme mať pocit, že sme celý deň zaneprázdnení, v skutočnosti chýbajú preukázateľné výsledky.
Prečo trávime deň neproduktívnymi úlohami?
Vieme, že deep work je dôležitá, no aj napriek tomu väčšina ľudí trávi svoj deň zväčša neproduktívnymi úlohami, teda shallow work. Prečo je to tak? Dôvodov je hneď viacero:
1. Neustále notifikácie
Každý e-mail, správa alebo notifikácia nás vytrhne z hlbokého sústredenia. Návrat k pôvodnej úlohe môže trvať naozaj dlho.
2. Zlá firemná kultúra
Mnohé firmy očakávajú okamžitú dostupnosť, čo vedie k nepretržitému odpovedaniu na e-maily a správy. Zamestnanci tak nemajú priestor na hlbokú prácu.
3. Ilúzia produktivity
Veľa ľudí sa cíti produktívne, keď odpovedajú na stovky e-mailov alebo sa zúčastňujú viacerých stretnutí denne. Avšak tieto úlohy sú často menej hodnotné než sústredená práca na dôležitých projektoch.
4. Strach z hlbokej práce
Deep work si vyžaduje mentálnu námahu a sústredenie. Pre mnohých je jednoduchšie tráviť čas na sociálnych sieťach alebo v e-mailovej schránke, než sa venovať skutočne dôležitej úlohe.
Ako to zmeniť?
Ak sa chcete stať skutočne produktívnymi a zameriavať sa na hlbokú prácu, vyskúšajte tieto tipy:
- Naplánujte si bloky hlbokej práce, teda konkrétne časy, kedy sa budete venovať len jednej dôležitej úlohe. Vypnite všetky notifikácie a nenechajte sa vtedy vyrušovať.
- Eliminujte zbytočné meetingy, ktoré sa dajú vyriešiť jedným e-mailom alebo telefonátom.
- Prestaňte kontrolovať e-maily každých pár minút. Namiesto toho si vyhraďte konkrétne časy na ich spracovanie, napríklad dvakrát denne alebo každú hodinu na 5 minút.
- Minimalizujte multitasking a prestaňte prepínať medzi jednotlivými úlohami. Sústreďte sa vždy len na jednu úlohu naraz a dokončite ju skôr, než začnete novú.
- Stanovte si jasné priority. Na začiatku dňa si napíšte 3 najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte dokončiť. Zamerajte sa na ne ako prvé a až potom riešte drobné povrchné úlohy.
Postupom času sa naučíte rozlišovať, ktoré úlohy sú naozaj dôležité a ktoré sú len povrchné. Tie sa snažte obmedzovať a čo najviac času venujte sústredenej práci, ktorá prináša výsledky. Vaša produktivita a motivácia budú postupne opäť rásť.
