Čaká vás v práci prezentácia? Týchto 14 tipov z vás spraví profesionála
Väčšina prezentácií v rámci firmy, alebo na podujatiach, na ktorých firmy reprezentujú samy seba, sú... povedzme si úprimne – nudné. Ak aj vás čaká prezentácia, v ktorej máte predstaviť nový projekt, nápad, hovoriť o výsledkoch vašej práce alebo porozprávať niečo o vašej spoločnosti, inšpirujte sa týmito 14 tipmi, ktoré z vás spravia kráľa prezentácií.
Príprava
- Pripravte si príbeh
Prezentácie sú nudné, pokiaľ sú len o číslach a faktov. Namiesto suchého prezentovania predstavte publiku príbeh – aký, to je len na vás. - Prichystajte si len relevantné informácie
Publikum dáva pozor len pri príbehoch a ideách, ktoré sú v súvislosti s danou téme relevantné. Neodbiehajte zbytočne, nespomínajte niečo, čo nie je nutné povedať. - Vynechajte nudné a zdĺhavé úvody
Áno, každý chce predstaviť svoju spoločnosť, svoju tému – toto všetko však ľudí len veľmi málo zaujíma. Na úvodné predstavenie sa stačí len jeden slajd, ak chcete, aby si publikum z povedaného niečo odnieslo. - Spravte prezentáciu krátku a svižnú
Kedy naposledy ste počuli sťažnosť, že prezentácia bola príliš krátka? Ak neviete, aká dlhá by mala byť dobrá prezentácia, máme pre vás tip. Skráťte ju na polovicu z toho, ako ste plánovali (alebo aj dokonca kratšiu). - Používajte fakty, nie všeobecné tvrdenia
Pripravte si argumenty, príbeh a posolstvo, ktoré sú overiteľné, zapamätateľné a priťahujúce pozornosť. - Zjednodušte grafy
Ľudia vypínajú, ak je ich mozog konfrontovaný s komplikovanými tabuľkami či grafmi. Využívajte radšej jednoduché, ľahko čitateľné vizuály a zvýraznite dáta, ktoré sú najdôležitejšie. - Používajte dobre čitateľné písmo
Umožnite publiku, aby si mohlo ľahko prečítať to, čo v prezentácii uvádzate. Využívajte veľké písma s jednoduchými tvarmi, vyhnite sa tučným písmam či kurzíve. - Neprežeňte to s efektmi
Dôležitejšie ako to, či sa vám budú slajdy v prezentácii rôzne hýbať, posúvať či meniť, je samotné posolstvo, myšlienky a dáta v nej. Myslite preto na to, keď budete vytvárať svoju prezentáciu.
Prezentácia
- Skontrolujte si spustenie prezentácie vopred
To znamená ešte pred tým, ako začnete prezentovať. Skontrolujte si, či sa prehrávajú videá v prezentácii a či všetko funguje tak, ako má. A potom spravte túto kontrolu ešte raz. - Hovorte k publiku
Pozerajte sa na ľudí, neklopte zrak, ani sa nepozerajte niekam do plafóna. Ak sa budete sústrediť na ľudí pre vami, zabezpečíte si, že budú venovať pozornosť vám a vášmu posolstvu. - Nečítajte zo slajdov
Aj vaše publikum totiž vie čítať a ak im len prečítate to, čo vidia, vaša prezentácia nebude mať žiadnu pridanú hodnotu. - Nepreskakujte slajdy
Budete totiž vyzerať veľmi neprofesionálne a tiež nepripravene. - Nevtipkujte, pokiaľ v tom nie ste profesionál
Ak ste dobrý v rozprávaní vtipov a trefných poznámkach, nebojte sa ich použiť. Dajte si však pozor, aby sa vám dobrý úmysel nevypomstil a nezostalo trápne ticho. - Majte v zálohe podrobnosti o téme
Vždy očakávajte doplňujúce otázky. Na prezentáciu preto príďte s „ťahákom“ – pripravenými podrobnosťami k vašej téme. Ľahko si teda poradíte s odpoveďami.
- Autor: © Zoznam
- Zdroj: Zdroj: inc; Text: es; Foto: thinkstockpohotos.com