Motivačný list: Ako ho správne napísať a na čo všetko nezabudnúť

Zdroj: thinkstockphotos.com

Na internete nájdete množstvo článkov, ako správne napísať motivačný list. Dáme vám dobrú radu: neverte im. Prečo? Pretože potom strávite niekoľko hodín písaním motivačného listu, ktorý drvivá väčšina personalistov ani nečíta. Nie je to z dôvodu, že by nechceli, ale pretože nemajú dostatok času, ktorý by motivačnému listu venovali. V článku sa dozviete tipy a triky, ako napísať trendy motivačný list.

Čo je cieľom motivačného listu?

Cieľom motivačného listu je, aby ste zaujali personalistu, ktorý vás pozve na pohovor. Hlavnou myšlienkou motivačného listu je dobre popísať zamestnávateľovi svoju motiváciu do práce, aj keby neexistovala. Je dôležité príjemcu (personalistu) zaujať, aby si vôbec prečítal váš životopis. Myslite napríklad na to, že ak si hľadáte prácu v mieste bydliska, pretože vás nebaví alebo je pre vás finančne náročnejšie do nej dochádzať, nemusí sa vám táto úprimnosť vyplatiť. V tomto prípade berte do úvahy, že sa vám zhorší vyjednávacia pozícia u zamestnávateľa, pretože vie, že nemáte veľmi na výber.

Aký dlhý by mal byť text listu?

Text by mal byť krátky a hlavne napísaný "originálne". Dĺžka odseku by mala byť 6- 8 viet, pretože ako sme už písali v úvode, personalisti nemajú čas prečítať dvojstranové romány, prečo by ste chceli pracovať u nich v spoločnosti. Nebojte sa napísať text, ktorý vyčnieva z davu, pretože práve ten vám môže zaistiť miesto na pohovore.

Čo nepatrí do motivačného listu?

Už dávno odzvonilo dobe, kde uchádzači v prvej vete aktívne písali, kde na inzerát narazili. Prečo? Pretože ak personalistu táto informácia zaujíma, spýta sa vás na to pri pohovore. Neskracujte zbytočne čas, ktorý má personalista vyčlenený na váš motivačný list textom, ktorý mu nedá potrebnú informáciu.

Rozhodne nepíšte:

• Videl som vašu ponuku na portáli XYZ - nič nehovoriaca veta.

• Dokážem toto a tamto – opakovanie informácií zo životopisu.

• V minulosti som pracoval ako – ďalšie opakovanie informácii zo životopisu.

• Rozhodne nepíšte, že si už dlho hľadáte prácu - nikde vás nechcú, alebo sú s vami iné problémy?

• Dajte si pozor na pravopis.

Štruktúra motivačného životopisu

1.Oslovenie

Tiež inak zvaný úvodný pozdrav. Začíname pozdravom (Dobrý deň), ale len v prípade, ak nepoznáme konkrétnu osobu. Ak poznáte meno personalistu, ktorému posielate životopis, je vhodné okrem mena napísať aj titul.

Motivačné listy by naozaj mali začínať oslovením danej osoby a nie oslovením dobrý deň. Bohužiaľ len zriedkakedy tušíte, komu sa motivačný list dostane do rúk. Teda je lepšie napísať iba dobrý deň než Vážená pani personalistka alebo Vážená slečna vedúca. U žien sa vyskytuje problém v tom, že neviete, či je príslušná pani alebo slečna.

TIP: Ak napíšete konkrétne oslovenie, máte väčšiu šancu, že dotknutá osoba bude vášmu listu venovať väčšiu pozornosť.

2. Na akú pozíciu sa hlásite

Namiesto informácie o tom, kde ste našli inzerát, radšej napíšte, na akú pozíciu sa hlásite, napr. uchádzam sa o pracovnú pozíciu Manažér výroby, pretože... (informačne hodnotný úvod).

3. Prečo chcete v danej spoločnosti pracovať

Jedná sa o vašu motiváciu, čo je pre personalistov užitočná informácia. Medzi lepšie príklady patrí:

Chcel by som u Vás pracovať pretože:

• ma baví práca s ľuďmi (predavačka, personalista, čašníci a pod.);

• zvýšim spoločnosti obrat aj zisk (obchodní zástupcovia, konatelia a pod.);

• som počítačový nerd a programujem dňom i nocou (programátori);

• rád pomáham ľuďom a riešim s nimi problémy (pracovník zákazníckeho callcentra apod.).

Vyvarujte sa:

• pretože chcem väčšiu výplatu (budeme mu musieť stále zvyšovať plat);

• pretože ste obrovská medzinárodná spoločnosť (to je každá druhá);

• pretože dlho pracujem v odbore;

• pretože mi Vás kamarát odporučil (skúste radšej počul som o vás veľa dobrého);

• pretože musím uživiť rodinu (odpracuje si povinný počet hodín a nič nové spoločnosti neprinesie);

• pretože sa viem uplatniť všade (žiadna motivácia).

4. Výzva k akcii (nahliadnite do môjho životopisu)

Je dobré zapojiť výzvu k tomu, aby personalista nahliadol do vášho životopisu, napr. Keď si prečítate môj životopis, zistíte, že mám dlhoročné skúsenosti na pozícii predavačky v obchodnom centre... jednoducho odkážete na informácie uvedené v životopise.

5. Pozvanie na pohovor (opäť výzva na akciu)

Po prečítaní celého motivačného listu musíte personalistu prinútiť, aby Vás na pohovor naozaj pozval. Skúste to jemne a neinvazívne napr. Dúfam, že sa čoskoro stretneme pri osobnom pohovore alebo Rada Vám zodpoviem všetky otázky pri osobnom pohovore.

6. Pozdrav a podpis

Je slušné sa s personalistom rozlúčiť a nezabudnite sa ako pri písomke podpísať.

TIP: Ak nie je motivačný list požadovaný v prílohe, môžete ho veselo používať ako telo emailu – ušetríte tým čas a hneď zaujmete.

Ak si chcete pozrieť vzor motivačného listu nájdete ho na tomoto odkaze: Motivačný list.